AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA & DAGANG

Perbedaan Mendasar Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang

          

         Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak pernah terlepas dari yang namanya aktivitas perdagangan. Baik di sebuah supermarket , ruko maupun perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dll selalu menggunakan akutansi dalam mengatur sistem keuangan masing-masing. Akan tetapi aktivitas antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang berbeda.

Aktivitas perusahaan jasa :

1. perusahaan jasa adalah perusahaan yang hanya menjual jasa saja kepada konsumen
2. perusahaan jasa tidak memiliki persediaan jasa
3. jika ada persediaan , hanya berupa bahan habis pakai untuk menghasilkan jasa

Aktivitas perusahaan dagang :

1. perusahaan dagang adalah perusahaan yang memiliki aktivitas membeli* barang untuk dijual** kembali
2. perusahaan dagang umumnya memiliki persediaan barang
3. perlu menghitung harga pokok penjualan

* dari aktivitas membeli barang tersebut akan menimbulkan rekening baru jika dibandingkan dengan perusahaan jasa , antara lain :

1. Pembelian
2. Ongkos Angkut Pembelian
3. Retur Pembelian
4. Potongan Pembelian
5. Sediaan Barang Dagangan
6. Kos Barang Terjual (Harga Pokok Penjualan)

** dari aktivitas menjual barang dagangan juga menimbulkan rekening baru , antara lain :

1. Penjualan
2. Retur Penjualan
3. Potongan Penjualan

dari contoh perbedaan aktivitas antara kedua perusahaan di atas dapat kita simpulkan bahwa

aktivitas perusahaan jasa adalah menjual jasa saja konsumen. Sedangkan perusahaan dagang membeli lantas menjual kepada konsumen. Jika ada pertanyaan seeprti ini , “ Mengapa dalam perusahaan jasa tidak terdapat Harga Pokok Penjualan ? ” , jawaban pastinya adalah karena perusahaan jasa tidak pernah membeli barang secara fisik (yang dimaksud disini adalah jasa) yang akan dijual kepada konsumen. Kalau pun itu ada hanya berupa fasilitas, yang keberadaannya di perusahaan dalam rangka pelayanan kepada konsumen.

Selain konsep pencatatan aktivitas laporan keuangan yang berbeda , jenis perusahaan juga ikut berperan dalam mempengaruhi bentuk dan isi laporan keuangan. Misalnya dalam perusahaan jasa dapat kita lihat di bawah ini :

A. Penyesuaian karena mengalokasikan kos (cost) ke periode-periode tahun laporan :

contohnya penerapan Depresiasi

B. Penyesuaian karena mengakui kerugian yang selalu ada :

contohnya penerapan Kerugian Piutang

C. Penyesuaian karena kewajiban perusahaan belum diselesaikan dan hak perusahaan (kewajiban orang lain) belum diterima :

contohnya penerapan Pajak Penghasilan (kewajiban yang belum diselesaikan)

contohnya penerapan Pendapatan masih harus diterima (hak perusahaan belum diterima/masih harus diterima)

D. Uang sudah dibayarkan tetapi tidak seluruhnya menjadi Biaya, dan uang sudah diterima tetapi tidak seluruhnya menjadi Pendapatan

contohnya penerapan Sediaan Bahan Habis Pakai , Persekot Asuransi , Pendapatan Diterima Di muka

            dalam perusahaan dagang hampir sama dengan perusahaan jasa dalam bentuk dan isi laporan keuangan. Akan tetapi yang membedakannya adalah adanya Penyesuaian berkaitan dengan Sediaan Barang Dagangan atau bahan baku , barang dalam proses dan barang jadi. serta penggunaan 2 metode yang berbeda dalam mencatat suatu transaksi , seperti metode fisik dan metode perpetual sebagai berikut :

              1. Pencatatan menggunakan metode fisik : yaitu sistem pencatatan melalui penentuan besarnya       persediaan yang dilakukan dengan mengadakan penghitungan secara fisik untuk persediaan barang dagang di akhir periode
              2. Pencatatan menggunakan metide perpetual : yaitu sistem pencatatan secara terus menerus mengikuti perubahan persediaan barang dagang sejak awal hingga akhir periode.

            dapat kita simpulkan bahwa teknik pencatatan laporan keuangan dari kedua perusahaan berbeda. Jadi dalam perusahaan dagang membutuhkan banyak transaksi yang harus dicatat , baik dalam membeli maupun menjual barang kepada konsumen.

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

Pengertian Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi adalah rumus dasar tentang akuntansi yang secara matematis dapat dirumuskan sebagai berikut :

H = Harta, yaitu semua milik (Kekayaan) dari suatu perusahaan.

U = Utang, yaitu kewajiban perusahaan terhadap pihak lain.

M = Modal, yaitu hak pemilik perusahaan.              

Rumus lain :

B = Biaya, pengorbanan untuk memperoleh penghasilan

P = Pendapatan, adalah bertambahnya aktiva perusahaan.

Harta bersaldo normal di debet (bertambah) dan jika di kredit berkurang, sedangkan pendapatan bersaldo normal di kredit (bertambah) dan jika di debet berkurang, biaya mengurangi modal sedangkan pendapatan menambah modal.  

Harta (assets):

Merupakan sumberdaya yang dimiliki oleh perusahaan yang akan memberikan nilai ekonomis pada masa yang akan datang.

Contoh :

• Harta (assets):
• Kas (cash)
• Piutang usaha (account receivable)
• Piutang wesel (notes receivable)
• Perlengkapan (supplies)
• Beban beban dibayar dimuka (prepaid expenses)
• Tanah (land)
• Gedung (building)
• Peralatan (equipment)
• Mesin (machine)

Utang (liabilitiy)

Merupakan hak (klaim) terhadap harta dari pihak selain pemilik.

Contoh :

• Utang usaha (accounts payable)
• Utang wesel (notes payable)
• Utang gaji (salary payable)
• Utang bunga (interest payable)
• Utang sewa (rent payable)
• Utang pajak (tax payable)
• Utang Obligasi (bonds payable)
• Utang sewa guna usaha (lease obligation)
• Dll.

Modal (owners equity)

Merupakan sisa hak terhadap harta (SD) suatu perusahaan setelah dikurangi dengan pihak ketiga (liability). Dipengaruhi oleh:

• Revenues
• Expenses
• Investment
• Prive/ drawing/ withdrawal

Dokumen Sumber Pencatatan, Persamaan Dasar Akuntansi

Setiap transaksi yang terjadi di perusahaan memerlukan pencatatan. Dalam proses pencatatan ini memerlukan dokumen atau bukti terjadinya transaksi agar pencatatan mampu menunjukkan kejadian yang sebenar-benarnya. Berdasarkan bukti transaksi tersebut harus dicermati agar tidak terjadi kesalahan atau penyelewengan atas kekayaan perusahaan. Adapun fungsi dari bukti transaksi tersebut adalah sebagai berikut.

1. Memastikan keabsahan transaksi yang terjadi.

2. Sebagai rujukan atau dokumen atas peninjauan kembali transaksi (bukti) jika terjadi permasalahan di kemudian hari.

Beberapa bukti transaksi yang biasanya terjadi di suatu perusahaan yang digunakan sebagai dokumen sumber pencatatan antara lain :

1. Kuitansi atau bukti penerimaan kas, merupakan dokumen surat tanda penerimaan uang yang ditandatangani oleh penerimaan uang dan diberikan kepada yang membayar uang tersebut. Bagian kanan dari lembar kuitansi diberikan kepada pihak yang membayar dan bagian kiri digunakan sebagai arsip bagi penerima uang.

2. Faktur, adalah bukti pembelian atau penjualan yang dilakukan secara kredit. Bukti transaksi pembelian biasanya disebut faktur pembelian demikian pula bukti transaksi penjualan dinamakan faktur penjualan.

3. Cek, adalah surat perintah tertulis dari pemegang rekening kepada bank untuk membayar sejumlah uang tertentu pada orang yang namanya tertulis pada surat cek tersebut. Cek diterbitkan oleh suatu bank, dan diberikan kepada nasabahnya yang mempunyai simpanan dalam jumlah tertentu di bank tersebut. Jika pengeluaran uang dilakukan dengan cek maka strook yang tertinggal dalam buku cek dapat digunakan sebagai bukti transaksi.

4. Bilyet giro, pemilik rekening giro selain menggunakan cek dapat juga menggunakan bilyet giro sebagai alat pembayaran. Bilyet giro merupakan surat perintah dari nasabah suatu bank yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya kedalam rekening pihak yang namanya tertulis pada bilyet giro pada bank yang sama atau bank lain. Dengan demikian penerima bilyet giro tidak dapat menerima dalam bentuk uang.

Pengaruh Transaksi Keuangan terhadap Persamaan Dasar Akuntansi

Setiap transaksi keuangan akan memengaruhi posisi keuangan perusahaan, dengan adanya transaksi dapat memengaruhi pada kelompok aktiva saja atau bisa juga memengaruhi pasiva saja atau bahkan memengaruhi aktiva dan pasiva secara bersamaan. Artinya setiap perubahan akan menunjukkan perubahan secara berpasangan baik antara harta dengan harta, antara harta dengan utang atau antara harta dengan modal, oleh karena itu pencatatannya dinamakan sistem akuntansi  berpasangan (double entry accounting system).

Berdasarkan pada bukti transaksi tersebut dicatat dalam persamaan dasar sebagaimana contoh berikut :

Tn. Wahyu bertempat tinggal di Yogyakarta, pada bulan September 2006 membuka usaha fotokopi yang diberi nama Fotokopi “Cepat”. Pencatatan atas pendapatan jasa dilakukan seminggu sekali yaitu tanggal 9, 16, 23 dan 30 September 2006 (setiap akhir pekan). Adapun transaksi yang terjadi saat memulai usaha adalah:

Tanggal 1 September 2006

Tn. Wahyu pemilik sekaligus

pengelola  perusahaan Fotokopi “Cepat”

menyerahkan uang pribadinya sebesar

Rp120.000.000,00 sebagai modal usaha. Pada

tanggal ini pula dibayar uang sewa kios kepada

Tn. Salimi  sebesar Rp3.600.000,00 untuk masa

sewa satu tahun.

Berdasarkan bukti transaksi, maka perusahaan akan mencatatnya dalam persamaan dasar berikut ini:

Tanggal 2 September 2006

dibeli dengan tunai 5 unit mesin

fotokopi @ Rp15.000.000,00 dari Toko Eropa.